Уточните, требуется ли документ для вашего рейса
Проверьте текущие инструкции Wildberries, схему поставки и требования перевозчика: порядок может зависеть от типа перевозки, груза и действующих правил электронного документооборота. Не используйте старую памятку как подтверждение того, что конкретная поставка оформлена верно.
Назначьте ответственного за подготовку ЭТрН и заранее согласуйте, кто передаёт сведения со стороны продавца, перевозчика и получателя. Разделённая ответственность без владельца документа часто приводит к незаполненным полям.
Сведите исходные данные в карточку рейса
Подготовьте номер и дату поставки, адреса, данные отправителя и получателя, сведения о перевозчике и транспортном средстве. Сверьте написание адреса и идентификаторы с актуальными документами, а не с перепиской по прошлой отгрузке.
Объедините данные о грузовых местах и содержимом с фактическим листом комплектации. Если количество коробов изменилось после оформления, выясните порядок корректировки до отправления.
Сверьте документ с реальным грузом
Перед закрытием машины ответственный пересчитывает грузовые места и проверяет маркировку. Второй сотрудник сопоставляет эти сведения с электронной накладной и заявленными данными поставки.
При расхождении не отправляйте груз с надеждой исправить запись позже. Уточните, можно ли внести изменение в документ и согласовать его со всеми участниками перевозки.
Сохраните подтверждения и статусы
Зафиксируйте, кто и когда проверил документ, где хранится подтверждение его оформления и каким способом перевозчик получит необходимые сведения. Следите за статусом документа и сообщениями участников вплоть до передачи груза.
После доставки сохраните связь между ЭТрН, поставкой и внутренними данными партии. Это упрощает разбор вопроса, если фактическая приёмка отличается от отправленных сведений.
Как ВитринаPro сокращает ручную работу
Документы перевозки остаются частью процесса поставки, а ВитринаPro помогает отдельно следить за ценами и остатками товаров. Когда плановая отгрузка сдвигается, команде проще сверить актуальность ассортимента и не поддерживать вручную разные ценовые списки в нескольких кабинетах.
Частые вопросы
Кто оформляет ЭТрН — продавец или перевозчик?
Заранее распределите роли между участниками рейса и подтвердите актуальный порядок у перевозчика и в инструкциях площадки.
Можно ли исправить документ после выезда машины?
Порядок зависит от статуса и применяемой системы; выясните допустимый способ корректировки у ответственных участников, не создавая второй документ наугад.
Какие сведения сверить в первую очередь?
Участников, адреса, транспортное средство, дату, количество грузовых мест и связь документа с конкретной поставкой.
Где хранить подтверждение оформления?
В общей папке поставки с доступом ответственным сотрудникам, связав его с номером рейса и комплектом документов.
ВитринаPro помогает команде контролировать цены и остатки ассортимента, пока перевозчик и продавец оформляют документы рейса.
Синхронизация остатков
