Короткий ответ и формула запаса в днях
Запас в днях равен доступному для продажи остатку, делённому на среднее число продаж в день. Если доступно 120 единиц, а устойчивый спрос составляет 10 единиц в день, текущего запаса хватит примерно на 12 дней.
Это отправная точка, а не готовый план. В расчёт нужно добавить ожидаемые поставки, резерв под уже созданные заказы, время приёмки, сезонность, акции и страховой запас. Для товаров без продаж деление не работает — их оценивают по периоду без движения и замороженным деньгам.
Как выбрать период для скорости продаж
Среднее за один-два дня слишком чувствительно к случайности, а среднее за год скрывает текущий тренд. Для регулярного товара сравните окна 7, 28 и 90 дней. Короткое окно показывает ускорение, среднее — рабочую скорость, длинное — сезонный контекст.
Не смешивайте дни, когда товар был недоступен, с днями нормальной экспозиции. Нулевые продажи при нулевом остатке не означают отсутствие спроса. Отдельно помечайте период акции, резкое изменение цены и рекламную кампанию: после их завершения скорость может вернуться к прежнему уровню.
Какой остаток считать доступным
Разделяйте физический остаток, доступный остаток, резерв заказов, товар в пути и брак. Для прогноза ближайших продаж берите количество, которое покупатель действительно может заказать сейчас. Поставка в пути уменьшает будущий дефицит только тогда, когда известны реалистичная дата приёмки и количество.
Если один физический запас продаётся через несколько магазинов и площадок, нельзя считать каждую карточку независимой. Сначала сопоставьте товары и определите общий доступный пул, затем распределите безопасный остаток по каналам с учётом скорости продаж и времени обновления API.
Точка заказа и страховой запас
Точка заказа — запас, при котором нужно запускать пополнение. Базовая формула: средний спрос за время поставки плюс страховой запас. Если от заказа поставщику до доступности на складе проходит 14 дней, планировать поставку при запасе на 7 дней уже поздно.
Страховой запас покрывает отклонения спроса и сроков. Его размер должен быть больше для нестабильных товаров, длинной поставки и критичных хитов. Избыточный одинаковый резерв для всего каталога замораживает деньги, поэтому задавайте его в днях и пересматривайте по фактической вариативности.
Как распознать дефицит и излишек заранее
Риск дефицита появляется, когда прогнозная дата обнуления раньше ожидаемой даты приёмки с учётом страхового запаса. В этот момент ещё можно ускорить поставку, перераспределить товар между складами, ограничить продвижение или аккуратно скорректировать цену.
Излишек — это не просто большой остаток, а запас, заметно превышающий целевой горизонт при текущем спросе. Проверьте, не вызван ли он временным провалом видимости, ошибкой карточки или завышенной ценой. Только после диагностики выбирайте акцию, рекламу, комплект или сокращение следующей закупки.
Матрица решений по запасу в днях
Разделите товары на четыре состояния: критический дефицит, запас ниже точки заказа, нормальный коридор и излишек. Для каждого состояния заранее задайте действия, ответственного и срок проверки. Например, дефицит блокирует агрессивное продвижение, а излишек запускает анализ цены и конверсии.
Цена не должна быть единственным рычагом. Если карточка получает показы, но не конвертирует, снижение может помочь только после проверки контента и конкурентов. Если спрос высокий, а поставка задерживается, повышение в пределах ценовой стратегии способно растянуть запас, но его нужно оценивать по прибыли и позиции товара.
Что автоматизировать в контроле запасов
Система может ежедневно пересчитывать среднюю скорость, дни покрытия, дату прогнозного обнуления и рекомендуемую дату поставки. Все сигналы должны учитывать задержку данных и статус последнего обновления: устаревший остаток опасно принимать за факт.
ВитринаPro помогает синхронизировать связанные товары Ozon и Wildberries и видеть общий контекст нескольких магазинов. Автоматические уведомления полезно отправлять не по каждой единице изменения, а при переходе товара между состояниями или при срыве ожидаемой поставки.
Частые вопросы
Как считать запас в днях для нового товара без истории?
Используйте прогноз по близким товарам и небольшой стартовый объём, затем пересчитывайте показатель по мере накопления фактических продаж. До появления устойчивой истории держите повышенный контроль, а не завышенный автоматический заказ.
Нужно ли включать товар в пути в текущий запас?
Не в текущий доступный остаток. Учитывайте его отдельным событием в прогнозе с ожидаемой датой приёмки и поправкой на возможную задержку или расхождение количества.
Что делать с товаром, у которого нет продаж?
Проверьте доступность, показы, карточку, цену, конкурентов и рекламу. Для такого товара важнее число дней без движения и стоимость замороженного остатка, чем формула покрытия по нулевой скорости.
Как часто пересчитывать точку заказа?
Для ходовых товаров — ежедневно или еженедельно, для стабильных медленных — раз в несколько недель. Обязательно пересчитывайте её перед сезоном, акцией и после изменения срока поставки.
Настройте единый контроль остатков и получайте сигнал до того, как дефицит или излишек начнёт стоить продаж и денег.
Проверить на своих товарах
