Составьте карту доступов
Перечислите кабинеты Ozon и Wildberries, почту, таблицы, аналитику и устройства, которыми пользовался сотрудник. Для каждой записи укажите владельца учётной записи.
Отметьте индивидуальные и общие логины. Общий пароль нельзя отозвать адресно: после его использования смените пароль и завершите активные сеансы.
Передайте критичные процессы
Назначьте нового ответственного за цены, остатки, акции и обращения. Передайте расписания, незавершённые задачи и список товаров с ручными исключениями.
Проверьте, что новый сотрудник видит нужные данные и способен выполнить контрольную операцию. Не оставляйте единственный рабочий доступ у уходящего сотрудника.
Отзовите доступы последовательно
В согласованное время отключите роль в кабинетах, почте и таблицах, завершите сессии и отвяжите устройства. Проверьте API-ключи и интеграции, созданные или сохранённые сотрудником.
Если подключение зависит от ключа, сначала создайте новый с нужными правами, переключите интеграцию и проверьте её работу. Затем отзовите прежний ключ.
Сохраните журнал и проверьте изменения
Зафиксируйте дату и перечень закрытых доступов. В следующие дни просмотрите историю операций с ценами, карточками и остатками на предмет неожиданных действий.
Не удаляйте историю вместе с учётной записью: она нужна для разбора спорного изменения и подтверждения автора операции.
Как ВитринаPro сокращает ручную работу
Закрепите владельца магазина и список исключений, а ценовые правила сделайте общими для команды, а не личными заметками одного сотрудника.
ВитринаPro применяет заданные правила репрайсинга к подключённым товарам и сокращает ручные правки при передаче процесса новому ответственному.
Частые вопросы
Достаточно ли удалить сотрудника из чата?
Нет. Проверьте кабинеты площадок, почту, сервисы, облачные таблицы, API-ключи и активные сессии.
Нужно ли менять общий пароль?
Да, если сотрудник знал его или входил под общей учётной записью. Затем проверьте доступ нового ответственного.
Можно ли сразу удалить API-ключ?
Сначала выясните, какие интеграции на нём работают. Переключите их на новый ключ и проверьте подключение, затем отзовите прежний.
Как подтвердить закрытие доступа?
Запишите дату, список систем и результат проверки владельцем магазина. Для важных операций сохраните журнал действий.
ВитринаPro переносит повторяющиеся изменения цен в общие правила и уменьшает ручную работу при смене ответственного.
Передать управление ценами по правилам
