Соберите расходы одной поставки
Объедините документы по конкретной партии: стоимость товара, перевозку, страхование, услуги посредников и оформление. У каждой суммы сохраните валюту, дату, курс и подтверждающий документ.
Не смешивайте расходы разных поставок только потому, что товары продаются в одной карточке. У партии должна быть своя ведомость и связь с артикулами поставщика и внутренними SKU.
Выберите базу для распределения каждой суммы
Транспортные расходы чаще логичнее распределять по весу или объёму, если именно они влияют на тариф. Расход, рассчитанный как доля стоимости груза, распределяйте по стоимости; фиксированную услугу можно разнести поровну по позициям, если она действительно обслуживала каждую из них одинаково.
Не применяйте один коэффициент ко всем статьям затрат. Запишите правило рядом с каждой суммой, чтобы другой сотрудник мог повторить расчёт.
Рассчитайте долю товара и себестоимость единицы
Для каждой позиции разделите её базу распределения на сумму баз всей партии. Умножьте долю на соответствующий общий расход, сложите результат с закупочной стоимостью позиции и поделите на принятое количество годных единиц.
Если часть товара повреждена или не принята, не распределяйте её стоимость автоматически на проданные единицы. Сначала разберите недостачу и оформите фактическое количество партии.
Сверьте итог с документами и проверьте чувствительность
Сумма распределённых расходов должна совпасть с суммами исходных документов. Проверьте вручную одну лёгкую и одну объёмную позицию, а затем сравните стоимость единицы с предыдущей партией.
Если выбор базы сильно меняет ценовой минимум, покажите расчёт в двух сценариях и выясните, какой показатель соответствует тарифу перевозчика. Не выбирайте вариант только потому, что он даёт желаемую прибыль.
Как ВитринаPro помогает после расчёта себестоимости
После проверки новой себестоимости обновите ценовые ограничения затронутых SKU. ВитринаPro помогает вести повторяющиеся ценовые действия по ассортименту и сокращает ручную сверку рыночных цен; исходные документы и распределение расходов остаются зоной контроля продавца.
Частые вопросы
Можно ли разделить доставку поровну между всеми товарами?
Только если позиции одинаково влияли на стоимость перевозки. Для груза разного веса или объёма применяйте соответствующую базу.
Как учитывать валютные расходы?
Сохраните сумму, валюту, дату и использованный курс по документу, а затем примените выбранное правило распределения.
Что делать с недостачей в партии?
Сначала зафиксируйте расхождение с поставщиком или перевозчиком и определите фактически принятую стоимость; не включайте недостачу в себестоимость годного товара без разбора.
Когда пересчитывать цену SKU?
После того как документы по партии сверены и рассчитана подтверждённая себестоимость единицы.
Зафиксируйте проверенную себестоимость и используйте ВитринаPro для регулярного контроля цен по SKU, чтобы меньше пересчитывать вручную.
Автоматизировать ценовые действия на Ozon
