Перечислите расходники по операциям
Разделите материалы на обязательные для каждого заказа и используемые для отдельных категорий: пакет, короб, наполнитель, пломба, термоэтикетка. Запишите норму на заказ и безопасные замены.
Не объединяйте разные размеры в одну строку. Короб для крупного товара не заменит пакет, а неподходящая этикетка может остановить поток целиком.
Посчитайте средний расход
Возьмите фактическое число собранных заказов за несколько обычных недель и умножьте на норму материала на заказ. Для расходников, используемых не всегда, добавьте долю соответствующей категории.
Считайте в единицах закупки: если поставщик продаёт короба пачками, округлите потребность до целой пачки и учтите остаток после округления.
Добавьте срок пополнения и резерв
Точка заказа равна среднему дневному расходу, умноженному на срок поставки, плюс страховой резерв. При расходе 40 пакетов в день, сроке поставки 5 дней и резерве на 2 дня точка заказа — 280 пакетов.
Увеличивайте резерв при нестабильных поставках и сезонном росте сборки. Не прибавляйте второй резерв на тот же праздничный пик.
Проверяйте пригодность остатка
Считайте только материалы, которые можно использовать: повреждённые короба, старые этикетки и упаковка неподходящего размера не закрывают точку заказа.
После крупной отгрузки сверяйте расход с нормативом. Скачок может означать смену упаковки, ошибку комплектации или изменение доли крупногабаритных заказов.
Как ВитринаPro сокращает ручную работу
Ведите расходники отдельно от продаваемых SKU, а для товаров закрепите единые ценовые правила и исключения.
ВитринаPro автоматизирует обновление цен по заданным условиям, чтобы команда не проверяла вручную каждую карточку во время подготовки поставок и смен.
Частые вопросы
Нужно ли включать упаковку в остаток товара?
Нет. Упаковочные материалы учитывайте отдельно от продаваемых SKU: у них разные единицы планирования и пополнения.
Какой период брать для среднего расхода?
Возьмите несколько обычных недель, а сезонный пик рассчитайте отдельно с поправкой на ожидаемый объём заказов.
Как рассчитать запас при частых задержках поставщика?
Используйте консервативный срок доставки и увеличьте резерв по фактическим задержкам. Пересматривайте расчёт после каждой партии.
Что делать с остатком упаковки неподходящего размера?
Не засчитывайте его в доступный запас для других товаров. Проверьте безопасную замену или запланируйте отдельное использование.
ВитринаPro автоматизирует правила изменения цен на Ozon и Wildberries, пока команда занимается заказами и снабжением.
Автоматизировать цены в ВитринаPro
