Почему среднего срока недостаточно
Среднее время поставки не показывает, как часто возникает задержка. При среднем в 12 дней половина партий может приезжать позже, и запас, рассчитанный ровно на этот срок, регулярно заканчивается до приёмки.
Разделите два источника неопределённости: спрос за время ожидания и сам срок ожидания. История продаж описывает первый, даты заказа и фактического появления доступного остатка — второй. Не смешивайте дни доставки с днями приёмки.
Соберите историю пополнений по SKU
Для каждого товара запишите дату готовности партии, дату отправки, дату приёмки и дату, когда остаток стал доступен покупателю. Последняя дата важнее транспортной: до неё товар не закрывает спрос.
Исключите разовые ошибки учёта, но не удаляйте обычные задержки. Рассчитайте типичный и неблагоприятный срок, например медиану и 90-й процентиль, отдельно по поставщику и схеме доставки.
Посчитайте запас на период ожидания
Базовая потребность равна средним продажам за день, умноженным на ожидаемое число дней до доступного пополнения. Для страхового слоя используйте разницу между неблагоприятным и типичным сроком, умноженную на дневной спрос.
Например, если продаётся 4 единицы в день, типичное ожидание 10 дней, а в задержанном сценарии 16, базовая потребность — 40 единиц, а дополнительный буфер для этих шести дней — 24. Это ориентир, а не универсальная норма: скоропортящийся или медленный товар требует отдельного решения.
Учитывайте продажи и открытые поставки
Сравнивайте порог с доступным к продаже запасом за вычетом резервов, отменённых партий и товара, который ещё не принят. Одно только количество «в пути» не означает, что пополнение успеет к моменту дефицита.
Пересчитывайте потребность при заметном изменении темпа продаж, календаре акций и подтверждённой задержке. Если спрос временно подскочил из-за одного крупного заказа, не переносите этот пик в постоянную норму.
Как ВитринаPro упрощает контроль запаса
Когда продавец отслеживает товары и цены Ozon и Wildberries в одном рабочем месте, ему проще видеть SKU, у которых остаток требует внимания, и не проверять кабинеты вручную по очереди. ВитринаPro помогает держать остатки маркетплейсов в актуальном состоянии, а правила пополнения и решение о размере партии остаются под контролем селлера.
Сервис особенно полезен при большом ассортименте: вместо ежедневного просмотра каждой позиции можно сосредоточиться на товарах, где темп продаж или доступность запаса изменились. Начните с синхронизации остатков и проверьте, какие SKU чаще всего подходят к вашему порогу.
Частые вопросы
Как часто пересчитывать страховой запас?
Проверяйте его ежемесячно и после устойчивого изменения спроса, сроков поставки или правил приёмки.
Нужно ли учитывать товар в пути?
Только если известна дата, когда он станет доступен к продаже. Отправленная, но не принятая партия может опоздать.
Подойдёт ли один буфер для всего каталога?
Нет. Сроки пополнения и темп продаж различаются по SKU, поставщикам и схемам доставки.
Что делать, если история поставок короткая?
Используйте консервативный срок из договорённостей с поставщиком, проверяйте его на каждой новой партии и постепенно заменяйте оценку фактическими данными.
Сведите контроль остатков Ozon и Wildberries в одном процессе с ВитринаPro, чтобы раньше замечать товары, которым грозит дефицит.
Проверить на своих товарах
